Verhaltenskodex

Verhaltenskodex der Kunststofftechnik Backhaus

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ethischer Grundsätze. Unser Verhaltenskodex definiert den Rahmen aus gesetzlichen Vorgaben und internen Bestimmungen, an die sich alle Mitarbeiter der Kunststofftechnik Backhaus halten müssen. Er dient als Leitfaden für unser geschäftliches Handeln und als Hilfestellung, um auch in schwierigen Situationen verantwortungsvoll und im Sinne unserer Werte zu entscheiden. Ziel dieser Leitlinie ist der Schutz des Unternehmens und seiner Mitarbeiter. Unser Verhaltenskodex kann nicht jede Situation des täglichen Geschäftslebens vollständig regeln. Er bildet jedoch die Grundlage, um auch in nicht eindeutig geregelten Fällen nach bestem Wissen und Gewissen zu handeln. Wir legen Wert auf eine verständliche und transparente Auslegung unserer Richtlinien. Zweifel oder Bedenken hinsichtlich der Inhalte können von jedem Mitarbeiter offen an die Geschäftsleitung oder den Betriebsrat adressiert werden.

Datenschutz, Datensicherheit und Identitätsschutz

Als Unternehmen verarbeiten wir eine Vielzahl von Daten, darunter auch personenbezogene Daten, um unsere Aufgaben und Pflichten gegenüber Kunden, Vertragspartnern, Dienstleistern, öffentlichen Stellen und weiteren Dritten zu erfüllen. Unsere Datenschutz- und Informationsleitlinie dient dazu, den Datenschutz und die Informationssicherheit im Unternehmen sicherzustellen. Für personenbezogene Daten gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Wir beachten die geltenden Datenschutzgesetze und Regeln. Dies gilt sowohl für personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern als auch für alle weiteren Daten im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Aktivitäten.

Offenlegung von Informationen

Im Rahmen einer sachlichen Information und Kommunikation im Einklang mit geltenden Regelwerken und Gesetzen halten wir Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner über unsere Geschäftsaktivitäten, unsere Unternehmensstruktur und unsere wirtschaftliche Situation auf dem aktuellen Stand.

Finanzielle Verantwortung

Bei der Kunststofftechnik Backhaus werden alle wesentlichen Geschäftsprozesse ordnungsgemäß dokumentiert. Sämtliche Finanzdaten werden mithilfe geeigneter EDV-Tools erfasst, um Geschäftsvorgänge originalgetreu, nachvollziehbar und richtlinienkonform zu dokumentieren. Alle Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung sowie bei der Erfassung und Verarbeitung von Finanzdaten tragen die Verantwortung dafür, dass diese Daten, Informationen und Indikatoren den tatsächlichen und wahrheitsgemäßen Stand wiedergeben.

Umweltschutz und Gesundheit

Wir verpflichten uns zu einem energiesparenden und klimabewussten Handeln, um den ökologischen Fußabdruck unserer Produkte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg nachhaltig zu verbessern. Dies erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern und Lieferanten. Wir achten darauf, dass alle innerhalb der Lieferkette hergestellten Produkte unter Einhaltung hoher Gesundheits- und Sicherheitsstandards gefertigt werden und ökologischen Anforderungen hinsichtlich Entwicklung, Materialauswahl, Nutzung, Entsorgung und Recycling entsprechen. Wir sind nach DIN ISO 14001 und ISO 50001 zertifiziert und stellen diese Anforderungen auch an unsere Geschäftspartner.

Ethische Rekrutierung und Menschenrechte

Wir behandeln Kollegen, Kunden und Geschäftspartner fair, respektvoll und rücksichtsvoll. Unsere Mitarbeiter werden wertschätzend behandelt, und die Menschenrechte werden gewahrt. Wir respektieren die Würde und Persönlichkeit aller Mitarbeiter, Kollegen und Geschäftspartner. Benachteiligung oder Diskriminierung aufgrund von Nationalität, Identität, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Religion, Familienstand, Behinderung, persönlichen Merkmalen oder sexueller Orientierung tolerieren wir nicht. Dieser Grundsatz gilt für alle personalbezogenen Entscheidungen, von der Rekrutierung über Beförderungen bis hin zu Disziplinarmaßnahmen oder Kündigungen.

Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern

Wir respektieren die Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern und erwarten dies auch von unseren Lieferanten. Diese Rechte sollen entlang der gesamten Lieferkette gemäß der UN-Erklärung über die Rechte indigener Völker geschützt und gefördert werden. Bestehende Land-, Wald- und Wasserrechte gegenwärtiger Landnutzer sind zu respektieren. Zwangsräumungen und Landraub sind inakzeptabel und werden strikt abgelehnt.

Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion

Die Kunststofftechnik Backhaus unterstützt und begrüßt Teams aus Mitarbeitern unterschiedlichen Geschlechts, unterschiedlicher Identität, Nationalität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, sexueller Orientierung, Religion, Altersgruppen und sozialer Hintergründe. Die Vielfalt solcher Teams steigert Produktivität, Kreativität und Innovationskraft, da unterschiedliche Erfahrungen, Fähigkeiten und Perspektiven zu neuen Lösungsansätzen und nachhaltigen Innovationen führen. Wir gewähren allen Mitarbeitern eine faire Behandlung sowie einen gleichberechtigten Zugang zu Chancen, Informationen und Ressourcen. Unsere internen Prozesse stellen sicher, dass Vorgänge am Arbeitsplatz unparteiisch und fair ablaufen. Ein inklusives Arbeitsumfeld stärkt die Bindung an das Unternehmen und reduziert Fluktuation. Deshalb fördern wir ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert, akzeptiert und wertgeschätzt fühlen und umfassend in Entscheidungsprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten eingebunden sind.

Stärkung von Frauenrechten

Die Kunststofftechnik Backhaus ist der Überzeugung, dass die uneingeschränkte Teilhabe von Frauen am Wirtschaftsleben für eine funktionierende Volkswirtschaft unerlässlich ist und wesentlich zur Verbesserung der Lebensqualität von Frauen, Männern und Familien beiträgt.

Einsatz von privaten oder öffentlichen Sicherheitskräften

Falls private oder öffentliche Sicherheitskräfte bei unseren Lieferanten oder Dienstleistern zum Schutz der Beschaffungs- und Produktionskette eingesetzt werden, muss durch geeignete Maßnahmen und Kontrollen sichergestellt werden, dass die Menschen- und Persönlichkeitsrechte jederzeit respektiert und eingehalten werden.

Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen

Mitarbeiter sollen offen mit der Geschäftsführung über Arbeitsbedingungen kommunizieren können, ohne Angst vor Repressalien, Einschüchterung oder Schikanen. Sie sind berechtigt, sich im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften frei zusammenzuschließen, Gewerkschaften beizutreten und sich in Betriebsräten zu organisieren. Mitglieder von Arbeitnehmerorganisationen oder Gewerkschaften dürfen weder bevorzugt noch benachteiligt werden.

Arbeitszeiten, Sozialleistungen und Vergütung

Vergütung und Sozialleistungen sollen wettbewerbsfähig sein und im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften stehen. Dies gilt insbesondere für Regelungen zu Mindestlöhnen, Überstundenvergütung und gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen. Auch die Arbeitszeit einschließlich Überstunden muss den anwendbaren örtlichen Rechtsvorschriften entsprechen.

Verbot von Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel

Zwangsarbeit, Pflichtarbeit, Menschenhandel und Kinderarbeit in jeder Form werden weder in unserer Unternehmensgruppe noch bei unseren Geschäftspartnern geduldet.

Bewusstsein und Transparenz

Die Kunststofftechnik Backhaus GmbH schafft durch Information und Schulung ihrer Mitarbeiter das notwendige Bewusstsein für ein nachhaltiges, qualitäts- und kostenbewusstes Handeln. Allen Mitarbeitern werden ihre Aufgaben, Rechte und Pflichten im Unternehmen klar mitgeteilt. Unsere vertraglichen Regelungen sind transparent und verständlich gestaltet.

Umsetzung und Verantwortung

Die Geschäftsführung und die Abteilungsleiter nehmen ihre Vorbildfunktion bei der Einhaltung der Nachhaltigkeitsrichtlinien aktiv wahr. Für die persönliche Umsetzung der Anforderungen ist jedoch jeder Mitarbeiter selbst verantwortlich.

Korruption

Wir lehnen jegliche Form der Korruption entschieden ab. Wir bieten keine Bestechungszahlungen an und nehmen solche Zahlungen auch nicht an.

Vermeidung von Interessenkonflikten

Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn private oder persönliche Interessen Entscheidungen beeinflussen könnten. Dazu zählen insbesondere familiäre Beziehungen, Partnerschaften, Geschäftspartnerschaften oder Investitionen. Persönliche Interessen dürfen unser berufliches Urteilsvermögen und unsere beruflichen Entscheidungen nicht unangemessen beeinflussen.

Geschenke und Einladungen

Im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit für unsere Unternehmensgruppe dürfen Mitarbeiter Geschenke nur annehmen, wenn diese angemessen und rechtlich zulässig sind. Dies gilt ebenso für Geschenke, Einladungen, Zuwendungen oder Vorteile, die unsere Mitarbeiter Geschäftspartnern gewähren. Es darf keine unzulässige Gegenleistung erwartet werden, keine Bevorzugung erfolgen und kein anwendbares Recht, insbesondere kein Antikorruptionsgesetz, verletzt werden.

Sponsoring und Spenden

Sponsoring von Personen, Gruppen oder Organisationen darf nicht dazu missbraucht werden, widerrechtlich geschäftliche Vorteile zu erlangen. Spenden erfolgen ausschließlich auf freiwilliger Basis und ohne Erwartung einer Gegenleistung.

Geldwäsche

Die Kunststofftechnik Backhaus schließt den Einsatz von Schwarzgeld konsequent aus. Wir unterhalten nur mit seriösen Partnern Geschäftsbeziehungen, die sich an geltendes Recht halten und ihre Ressourcen aus legitimen Quellen beziehen.

Ausfuhrkontrollen und Wirtschaftssanktionen

Wir prüfen unsere Exporte auf geltende Ausfuhrkontrollen und Wirtschaftssanktionen und erstellen, falls erforderlich, die notwendigen Nachweise und Zertifikate. Unsere Lieferanten verpflichten wir ebenfalls zu entsprechenden Prüfungen.

Fairer Wettbewerb und Kartellrecht

Wir fördern einen freien und fairen Wettbewerb und halten uns stets an die geltenden Gesetze und Vorschriften. Das geltende Kartellrecht wird von uns eingehalten. Preisabsprachen mit Wettbewerbern oder Geschäftspartnern lehnen wir strikt ab.

Plagiate

Das Verwenden, Verarbeiten, der Handel mit sowie das Inverkehrbringen von Plagiaten wird von der Kunststofftechnik Backhaus GmbH strikt unterbunden. Werden Plagiate in unserer Lieferkette entdeckt, werden diese unverzüglich aus dem Verkehr gezogen und der Vorfall wird angezeigt.

Geistiges Eigentum

Das Recht an einem immateriellen Gut bezeichnet man als geistiges Eigentum. Dieses ist gesetzlich oder durch Vereinbarungen über Geschäftsgeheimnisse vor unbefugtem Zugriff Dritter geschützt. Eine Nutzung oder Vervielfältigung bedarf der Zustimmung des Urhebers. Jeder Mitarbeiter der Kunststofftechnik Backhaus ist verpflichtet, das geistige Eigentum unseres Unternehmens vor unbefugtem Zugriff zu schützen und zugleich das geistige Eigentum anderer zu respektieren.

Whistleblowing-Richtlinie

Unsere Arbeitsweise dient dazu, uns zu schützen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Fairness, Integrität und Respekt selbstverständlich sind. Diese Haltung erwarten wir auch von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern. Es liegt in unserer gemeinsamen Verantwortung, dafür zu sorgen, dass diese Werte erhalten bleiben und im Alltag gelebt werden. Manchmal bedeutet das auch, Verhalten oder Praktiken anzusprechen, die wir für falsch halten. Zum Fehlverhalten am Arbeitsplatz zählen sämtliche Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex.

Unser Versprechen

Als Unternehmen versprechen wir, jeden zu schützen, der für unsere Prinzipien einsteht, und sicherzustellen, dass gegen diese Person keine Vergeltungsmaßnahmen ergriffen werden. Wir bitten lediglich darum, dass gemeldete Probleme nach bestem Wissen und Gewissen vorgebracht werden. Allen Hinweisen wird nachgegangen, und wir bemühen uns um eine angemessene Klärung durch die verantwortlichen Stellen. Eine Beteiligung an illegalen Aktivitäten oder die Untergrabung unserer Prinzipien wird in keinem Fall geduldet. Meldungen können über den im Aushang VA5.33-01 beschriebenen Beschwerdemechanismus erfolgen.